Segreteria didattica e gestionale

Agenzia per il lavoro Osmosi S.p.A. con partita IVA 08517490960 con sede legale in Supino (FR), ricerca n. 1 Segreteria didattica e gestionale per inserimento lavorativo a tempo determinato presso Azienda Speciale Monza/Brianza.

Sede di lavoro: Meda (MB)

Titolo di studio: Diploma di istruzione secondaria superiore

MANSIONI:

– Effettua operazioni di raccolta, smistamento e trasferimento di corrispondenza, dati e informazioni;

– Gestisce comunicazioni con gli interlocutori interni e esterni;

– Effettua operazioni di segreteria attraverso l’uso del P.C. e dei relativi software aziendali;

– Gestisce le iscrizioni degli studenti;

– Rilascia nullaosta per il trasferimento degli alunni;

– Provvede agli adempimenti previsti

per gli scrutini e gli per esami;

– Rilascia pagelle, certificati e attestazioni varie, diplomi di qualifica, ecc.;

– Provvede agli adempimenti previsti

per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro o

borse di studio;

– Provvede agli adempimenti previsti in caso di infortunio alunni;

– Rileva le assenze degli studenti;

– Tiene i registri dei docenti e predispone i registri di classe.

Conoscenze:

– fondamenti di diritto privato, diritto pubblico, normativa degli Enti locali del settore di competenza;

– ordinamento delle autonomie locali (D.Lgs. 267/2000), in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi (L. n. 241/90), dello statuto e dei regolamenti dell’ente;

– processi e metodologie di elaborazione, organizzazione e controllo di dati e informazioni, tecniche di comunicazione, marketing;

– strumenti informatici e telematici necessari allo svolgimento delle attività, delle procedure dell’unità organizzativa di competenza;

– procedure di tipo giuridico-amministrativo, con particolare riguardo agli ambiti di competenza e con riferimento a concrete situazioni di lavoro;

– conoscenza approfondita delle normative specifiche afferenti al servizio.

Abilità tecniche:

– elevata autonomia al raggiungimento del livello ottimale delle competenze;

– elevata attenzione alla riservatezza e salvaguardia dei dati sensibili

degli utenti;

– adattamento e duttilità necessari per svolgere il ruolo;

– comunicare e relazionarsi con gli utenti, con i collaboratori e con i superiori;

– gestire i conflitti e risolvere i problemi.

Caratteristiche del ruolo:

– Capacità di iniziativa;

– Orientamento al risultato dei servizi erogati in termini di efficienza, efficacia e qualità;

– Capacità di programmazione e controllo delle attività lavorative;

– Capacità di gestione di progetti anche complessi;

– Capacità relazionali di tipo tecnico professionale anche negoziale;

– Orientamento al lavoro di gruppo;

– Capacità di stabilire positivi rapporti con i colleghi/collaboratori e interlocutori funzionali e di trasferire e diffondere conoscenze.

LINGUISTICHE/TRASVERSALI: comunicare e relazionarsi con gli utenti, con i collaboratori e con i superiori; gestire i conflitti e risolvere i problemi.

INFORMATICHE/TECNICHE: conoscenza e utilizzo del pacchetto Microsoft Office, conoscenza delle principali piattaforme regionali per la formazione professionale.

Orario di lavoro: full time 36ore settimanali dal 01/10/2021 al 30/06/2022

Inviare la candidatura

Email selezione@osmosispa.info

La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a  persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03